Prüfen des Datenschutzes



Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung und löst damit vorrangig die geltenden nationalen Datenschutzvorschriften des Bundes und der Länder hinsichtlich des Schutzes personenbezogener Daten ab. Die DSGVO lässt aufgrund einiger Öffnungsklauseln zwar weiterhin nationale Vorschriften zur ergänzenden Regelung des Datenschutzes zu, setzt allerdings den maßgeblichen Rahmen.

Für die Kontrolle der Einhaltung aller Datenschutzvorschriften ist der betriebliche Datenschutzbeauftragte verantwortlich. Er überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und ist beratender sowie unterstützender Ansprechpartner in sämtlichen Fragen zum Datenschutz. Die Herausforderung für Unternehmen und Behörden als Verantwortliche stellen die umfangreichen Pflichten im Bereich der Risikoabwägung und der Rechenschaftspflichten dar.

Schwachstellen im Datenschutz können schnell zu negativen Auswirkungen für das Unternehmen führen: von Imageschäden bis hin zu prozessualen Auseinandersetzungen. Daher ist es wichtig, auch den Datenschutzbeauftragten hinsichtlich der Umsetzung seiner präventiv wirkenden Hinweise und Schulungen und seiner nachgelagerten Kontrollen im Unternehmen zu prüfen.

 

Notwendigkeit der Prüfung des Datenschutzes

• Betriebsvereinbarungen
• Verpflichtungserklärungen
• Verarbeitungsübersicht
• Datenschutz-Folgenabschätzung

Prüfen der Datenverarbeitung

• Auftragsverarbeitung
• Sicherheit und Datenverschlüsselung Prüfen der IT-Technik
• Datenbanken
• Umsetzung des Daten-Minimalprinzips
• Verteilte Systeme
• Protokollierung
• Anonymisierung/Pseudonymisierung
• logische/physikalische/physische Sicherheit

Berichterstattung des bDSB

• Zyklen, Struktur und Ziel der Berichterstattung
• Geheimhaltung
• Rechtliche Konsequenzen

Qualifikation des DSB

• Nachweis der Qualifikation, Fortbildung
• Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit
• Vermeidung von Interessenskonflikten

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Weitere Informationen

• Referenten
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    Dr. Michael Foth

    Dr. Michael Foth, Geschäftsführer der IBS data protecti on services and consulting GmbH, ist seit über 20 Jahren als Spezialist für Datenschutz und für IT-Sicherheitsanalysen tätig. Er betreut national und international aufgestellte Mandanten als externer Datenschutzbeauftragter mit den Schwerpunkten Gesundheitswesen und Finanzdienstleister. Außerdem ist er technischer Gutachter für IT-Produkte und IT-Services des European Privacy Seal (EuroPriSe).

    

    Marc Neumann

    Marc Neumann ist technischer Gutachter für IT-Produkte und IT-Services des European Privacy Seal sowie zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV®). Seit 2009 berät, betreut und auditiert er europaweit Unternehmen jeder Größe. Als Referent und Projektleiter zählt die Konzeptionierung und praktische Umsetzung der Anforderungen aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vor allem im Zusammenhang mit ERP-, CRM- und HR-Systemen zu seinen Schwerpunkten

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