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Seminare in kleinen Gruppen

Ordnungsmäßigkeit und Prüfung von Dokumentenmanagement

Übersicht

Ordnungsmäßigkeit und Prüfung von Dokumentenmanagement
Kürzel: ISDM
Teilnehmer: max. 12
CPE: 13

Termine:
27.05. - 28.05.19
07.11. - 08.11.19

Zeiten:
Dauer: 2 Tage
1. Tag: 9:30 - 17:00 Uhr
2. Tag: 9:00 - 15:30 Uhr

Preis:
990,00 €*
*zzgl. MwSt.

Veranstaltungsort:
IBS Schreiber GmbH
Zirkusweg 1
20359 Hamburg

Lehrmittel:
Beispiele am Rechner/Beamer
Praxisbeispiele
Diskussion
Vortrag

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Viele Unternehmen planen für ihre Geschäftsvorfallbearbeitung elektronische Archive und Dokumentenmanagement- Systeme einzusetzen. Diese setzen eine Integration in die IT-Systemlandschaft voraus.

Bei Prüfungen zur Beurteilung der Gesetzes- und Ordnungsmäßigkeit solcher Systeme muss der Prüfer neben systemtechnischen Gesichtspunkten und funktionsorientierten Anforderungen auch organisatorische Regelungen untersuchen.

Das Seminar vermittelt notwendiges Wissen über die Einführungsplanung und Realisierung von elektronischen Archiven und Dokumentenmanagement- Systemen.

Die rechtliche Betrachtung und deren Abbildung in einer technischen Lösung sind wesentliche Aspekte in diesem Seminar. Erst nach der Klärung aller rechtlichen Vorgaben kann eine technische Realisierung stattfinden. Die Revision solcher Systeme muss auf einer strukturierten Vorgehensweise basieren, die die rechtlichen und organisatorischen Vorgaben verfahrensmäßig prüft und ihre Umsetzung als Realprüfung ergänzt.

Mögliche technische Realisierungen werden unter den Aspekten der Verhältnismäßigkeit und Wirtschaftlichkeit in der Umsetzung vorgestellt.

 

IT-gestützte Buchführungssysteme

  • Übertragung auf das Speichermedium
  • Aufbewahrung, Wiedergabe und Verfahrensdokumentation
  • Beweissicherheit elektronischer Dokumente und Vernichtung des Originals

Archivierung originärer elektronischerDokumente

  • Datenzugriff der Finanzbehörde
  • Unmittelbarer und mittelbarer Datenzugriff
  • Datenträgerüberlassung
  • Steuerlich relevante Daten
  • Maschinelle Auswertbarkeit
  • Elektronisch signierte Dokumente

Theoretische Grundlagen

  • Einführung in die DMS- und Archiv-Technologie und Verfahren
  • Grundlagen der Prüfung (GoBD, AWV-Schriften, VOI-Checklisten)
  • Überblick und Einsatzmöglichkeiten
  • Risiken und Sicherheitsmechanismen
  • Digitale Signatur
  • Prüfungsmethoden und -verfahren

Übungen und Vorgehensweisen

  • Erstellung von Prüfungsleitfäden
  • Checklisten und ihre praktische Anwendung


Weitere Informationen

  • Referenten
    • Holger Freundlich

      Holger Freundlich ist seit Februar 2011 als IT Security Auditor bei der IBS Schreiber GmbH tätig und war vorher 25 Jahre in der Siemens AG tätig. Zuletzt hat er in Schweden mehrere internationale Projekte geleitet. Weiterhin hat sich Holger Freundlich qualifiziert als: „Globaler Zertifizierungsmanager und Auditor“ im Bereich Netzwerk (CISCO) sowie Projektmanager im Bereich Telekommunikationssysteme (HiPath4000 und OpenScape Voice).

      Christian Wieder

      Christian Wieder ist bei Ebner Stolz seit 2017 als Prokurist im Geschäftsbereich IT-Revision tätig. Herr Wieder verfügt über mehr als 13 Jahre Berufserfahrung im Bereich der IT-Prüfungen. Neben der Betreuung von national und international tätigen Unternehmen im Rahmen von Abschlussprüfungen und der Durchführung von internen Revisionen ist Christian Wieder schwerpunktmäßig in den Bereichen IT-Revision, Datenanalysen und (projektbegleitenden) Prüfungen von Dokumentenmanagementsystemen tätig.


  • Partner-Hotels

    • Sollten Sie ein Hotelzimmer benötigen, so können Sie dieses direkt bei einem unserer Partnerhotels buchen. Wir haben für Sie Sonderkonditionen vereinbart. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Buchung immer das Stichwort „IBS“ an, um die vergünstigten Preise zu erhalten. Preise erhalten Sie auf Anfrage direkt im Hotel.

      Von unseren drei Partnerhotels aus erreichen Sie unser IBS-Seminarzentrum innerhalb von 3 Gehminuten.


      ARCOTEL Onyx

      Reeperbahn 1
      20359 Hamburg

      +49 (0) 40 209 409-0
      +49 (0) 40 209 409-2550
      www.arcotelhotels.com


      Empire Riverside Hotel

      Bernhard-Nocht-Straße 97
      20359 Hamburg

      +49 (0) 40 / 31 11 9 - 0
      +49 (0) 40 / 31 11 9 - 70 731
      www.empire-riverside.de


      Hotel Hafen Hamburg

      Seewartenstraße 9
      20459 Hamburg

      +49 (0) 40 / 31 11 3-0
      +49 (0) 40 / 31 11 3-70 601
      www.hotel-hamburg.de



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IBS Schreiber GmbH

Anschrift
Zirkusweg 1
20359 Hamburg

+49 40 6969 85-0
+49 40 6969 85-31
info@ibs-schreiber.de

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