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Seminar: Ordnungsmäßigkeit und Prüfung von Dokumentenmanagement- und Archiv-Systemen

Übersicht

Ordnungsmäßigkeit und Prüfung von Dokumentenmanagement- und Archiv-Systemen
Kürzel: ISDM
Teilnehmer: max. 12
CPE: 13

Termin:
11.06. - 12.06.18

Zeiten:
Dauer: 2 Tage
1. Tag: 9:30 - 17:00 Uhr
2. Tag: 9:00 - 15:30 Uhr

Preis:
925,00 €*
*zzgl. MwSt.

Veranstaltungsort:
IBS Schreiber GmbH
Zirkusweg 1
20359 Hamburg

Lehrmittel:
Beispiele am Rechner/Beamer
Diskussion
Vortrag

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Viele Unternehmen planen für ihre Geschäftsvorfallbearbeitung elektronische Archive und Dokumentenmanagement- Systeme einzusetzen. Diese setzen eine Integration in die IT-Systemlandschaft voraus.

Bei Prüfungen zur Beurteilung der Gesetzes- und Ordnungsmäßigkeit solcher Systeme muss der Prüfer neben systemtechnischen Gesichtspunkten und
funktionsorientierten Anforderungen auch organisatorische Regelungen untersuchen.

Das Seminar vermittelt notwendiges Wissen über die Einführungsplanung und Realisierung von elektronischen Archiven und Dokumentenmanagement- Systemen.

Die rechtliche Betrachtung und deren Abbildung in einer technischen Lösung sind wesentliche Aspekte in diesem Seminar. Erst nach der Klärung aller rechtlichen Vorgaben kann eine technische Reali-sierung stattfinden. Die Revision solcher Systeme muss auf einer strukturierten Vorgehensweise basieren, die die rechtlichen und organisatorischen Vorgaben verfahrensmäßig prüft und ihre Umsetzung als Realprüfung ergänzt.

Mögliche technische Realisierungen werden unter den Aspekten der Verhältnismäßigkeit und Wirtschaftlichkeit in der Umsetzung vorgestellt.

IT-gestützte Buchführungssysteme

  • Übertragung auf das Speichermedium
  • Aufbewahrung, Wiedergabe und Verfahrensdokumentation
  • Beweissicherheit elektr. Dokumente und Vernichtung des Originals

Archivierung originärer elektronischer Dokumente

  • Datenzugriff der Finanzbehörde
  • Unmittelbarer und mittelbarer Datenzugriff
  • Datenträgerüberlassung
  • Steuerlich relevante Daten
  • Maschinelle Auswertbarkeit
  • Elektronisch signierte Dokumente

Theoretische Grundlagen

  • Einführung in die DMS- und Archiv-Technologie und Verfahren
  • Grundlagen der Prüfung (GoBD, AWV-Schriften, VOI-Checklisten)
  • Überblick und Einsatzmöglichkeiten
  • Risiken und Sicherheitsmechanismen
  • Digitale Signatur
  • Prüfungsmethoden und -verfahren

Übungen und Vorgehensweisen

  • Erstellung von Prüfungsleitfäden
  • Checklisten und ihre praktische Anwendung

Seminarbeschreibung als PDF



Weitere Informationen

  • Referenten
    • Holger Freundlich

      Holger Freundlich ist seit Februar 2011 Mitarbeiter der IBS Schreiber GmbH und war vorher 25 Jahre in der Siemens AG tätig. Zuletzt hat er in Schweden mehrere internationale Projekte geleitet. Weiterhin hat sich Herr Freundlich qualifiziert als: Globaler Zertifizierungsmanager und Auditor im Bereich Netzwerk (CISCO) sowie Projektmanager im Bereich Telekommunikationssysteme (HiPath4000 und OpenScape Voice).

      Christian Wieder


  • Partner-Hotels
    • ARCOTEL Onyx

      Reeperbahn 1
      20359 Hamburg

      +49 (0) 40 209 409-0
      +49 (0) 40 209 409-2550
      www.arcotelhotels.com

      Preise

      Einzelzimmer inkl. Frühstück: 113,00 / ab 2018: 116,00 €
      Doppelzimmer inkl. Frühstück: 133,00 / ab 2018: 136,00 €

      Empire Riverside Hotel

      Bernhard-Nocht-Straße 97
      20359 Hamburg

      +49 (0) 40 / 31 11 9 - 0
      +49 (0) 40 / 31 11 9 - 70 731
      www.empire-riverside.de

      Preise

      Einzelzimmer inkl. Frühstück: 117,00 / ab 2018: 118,00 €
      Doppelzimmer inkl. Frühstück: 128,00 / ab 2018: 129,00 €

      Hotel Hafen Hamburg

      Seewartenstraße 9
      20459 Hamburg

      +49 (0) 40 / 31 11 3-0
      +49 (0) 40 / 31 11 3-70 601
      www.hotel-hamburg.de

      Preise

      Einzelzimmer inkl. Frühstück: 89,00 / ab 2018: 90,00 €
      Doppelzimmer inkl. Frühstück: 100,00 / ab 2018: 101,00 €


      Alle Hotelpreise sind inkl. MwSt.

      Bei den genannten Hotelpreisen handelt es sich um IBS-Sonderkonditionen. Diese werden NUR bei direkter Buchung über die IBS Schreiber GmbH angeboten. Die Übernachtungskosten werden Ihnen direkt vom Hotel in Rechnung gestellt.



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Ordnungsmäßigkeit und Prüfung von Dokumentenmanagement- und Archiv-Systemen


Hotelbuchung: Ja Nein


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IBS Schreiber GmbH

Anschrift
Zirkusweg 1
20359 Hamburg

+49 40 6969 85-0
+49 40 6969 85-31
info@ibs-schreiber.de